Systemintegration handlar om att koppla ihop olika IT-system så att de kan utbyta information och effektivisera verksamheten. I dag behöver många företag även integrera med externa system som leverantörer och betalningslösningar. På RelyITS hjälper vi dig att hitta den integrationslösning som passar bäst för just ditt företag.
När organisationer växer följer ofta fler system, applikationer och digitala verktyg med. Varje system fyller sin funktion, men utan rätt kopplingar riskerar mycket tid att gå åt till manuellt arbete, dubbelregistrering och felhantering. Med bra systemintegrationer arbetar systemen tillsammans och processerna blir enklare, snabbare och mer pålitliga.
För oss handlar systemintegration om att se till att information kan röra sig fritt mellan system, på ett sätt som stödjer verksamheten och gör vardagen effektivare. Det är då IT gör verklig skillnad.
Systemintegration innebär att koppla ihop olika system så att data kan flöda där den behövs, när den behövs. Det kan handla om allt från att automatisera flöden mellan ekonomi, lön och logistik, till att integrera verksamhetssystem med externa tjänster och samarbetspartners.
Traditionellt har många organisationer byggt sina integrationer lokalt, i den egna IT-miljön. Det är fortfarande en bra lösning i många fall, men dagens krav på flexibilitet och samverkan gör att integrationer även behöver hantera externa plattformar och partnerlösningar — utan att tappa kontrollen över säkerhet och drift.
När integrationer är genomtänkta och stabila får verksamheten:
Kort sagt, integrationer skapar ordning i IT-miljön och gör att systemen arbetar tillsammans istället för att bli silos som stoppar flöden.
Systemintegration kan se olika ut beroende på verksamhetens behov och vilka system som ska kopplas ihop. I vissa fall handlar det om att effektivisera interna processer, i andra om att skapa smidiga kopplingar till externa partners eller molntjänster. Oavsett lösning är målet detsamma – att göra informationsflödet enkelt, säkert och effektivt.
Intern integration innebär att koppla ihop företagets egna system. Det kan till exempel handla om att låta ekonomi- och lönesystem kommunicera direkt med tidrapportering eller att koppla samman orderhantering med lager och logistik. På så sätt kan data flöda utan manuella steg och hela organisationen får en gemensam källa till information.
Extern integration fokuserar på att skapa kopplingar till system utanför den egna organisationen. Det kan röra sig om integrationer mot leverantörer, återförsäljare, betalningslösningar eller e-handelsplattformar. Genom att öppna upp för säkra och effektiva dataflöden blir samarbetet med partners enklare och mer tillförlitligt.
Vi har erfarenhet av att integrera många olika system och branscher, bland annat:
I varje fall handlar det om att skapa stabila flöden, minska handpåläggning och säkerställa korrekt data genom hela kedjan.
När flera system hanterar samma personaldata uppstår lätt manuella arbetsmoment, dubbelregistrering och risk för fel. Genom att koppla samman rekrytering, HR, Active Directory, lön och andra verksamhetssystem skapas ett samlat och automatiserat informationsflöde.
I exemplet nedan visas hur integrationsplattformen GhostNodes tar emot data från rekryteringssystemet, bearbetar den i en gemensam integrationsdatabas och sedan distribuerar informationen vidare till HR-systemet. Därefter används den kvalitetssäkrade datan för att automatiskt uppdatera viktiga verksamhetssystem som Active Directory, lönesystem och tid- & närvarosystem. Resultatet är ett sömlöst flöde som minskar administration, förbättrar datakvalitet och säkerställer att rätt information alltid finns på rätt plats.
